Дизайн визитки
Визитная карточка (визитка) – лаконичное представление всех необходимых данных о Вас и о Вашей компании. Визитка является действенным способом привлечения новых и удержания старых клиентов. Любая визитная карточка вызывает ассоциацию с человеком, который ее вручил, поэтому наиважнейшей задачей при изготовлении визиток является разработка дизайна карточки. Обычно визитка разрабатывается при создании фирменного стиля, но наша дизайн-студия разрабатывает дизайн визитных карточек и не в рамках создания стиля.
Формируя свои пожелания, Вы тоже участвуете в создании визитной карточки. Кто-то предпочитает лаконичный дизайн с использованием двух-трех классических цветовых сочетаний, мелким строгим шрифтом, а другому нравятся визитки яркие, броские и шрифт покрупнее.
Независимо от того, каким подходом Вы руководствуетесь при заказе визитки (для красоты или для дела), визитная карточка должна быть стильной, хорошо сверстанной и качественно отпечатанной.
Форму и содержание визитной карточки, следует связать с родом деятельности компании. Например, если она принадлежит фирме страхования автомобилей, уместно сделать их на самоклеящейся бумаге и с ярким оформлением, чтобы владельцы машин имели возможность наклеивать их в салоне машины. Менеджеру, продающему небольшой стандартный набор товаров или услуг следует указать их перечень.
Поскольку лицо, получившее визитку, обычно хочет сделать на ней свои пометки, бумага должна быть удобной для записей. По этой же причине оборотную сторону визитки желательно оставить пустой.
Те, кому приходится работать с большим количеством партнеров, обычно хранят визитки в специальных настольных визитницах или альбомах с пластиковыми кармашками, в связи с этим лучше придерживаться традиционной горизонтальной ориентации.
Правила использования визиток.
Обмен визитными карточками ведётся, начиная с самых высокопоставленных членов делегации. Если партнёры находятся на одном должностном уровне, первым вручает визитную карточку младший по возрасту. Этикет обязывает Вас первым вручить визитную карточку, если встреча проходит в вашем офисе, так как хозяева делают это первыми. Вручая визитную карточку, произнесите свою фамилию вслух, чтобы партнёр мог без ошибок её произносить. Принимая визитную карточку, прочитайте вслух имя партнёра и усвойте его должность.
Во время переговоров следует положить карточки перед собой, расположив их в том же порядке, в котором сидят партнёры.
Ни в коем случае нельзя мять чужие визитные карточки, делать на них пометки, вертеть в руках на глазах хозяина. Это воспринимается как знак неуважения. В менее официальных случаях в зависимости от характера отношений с адресатом на визитных карточках делаются надписи, обязательно в третьем лице. Например: «Благодарит за новогоднее поздравление», «Поздравляет с национальным праздником», «Благодарит за внимание», «С наилучшими пожеланиями» и т. д.
Если Вы не застали партнёра в офисе, оставьте свою визитную карточку у секретаря, загнув верхний правый угол, а затем расправив его. Загиб свидетельствует, что Вы лично оставили визитную карточку, а это воспринимается как знак наибольшего уважения и почтения. Визитка может быть передана и с шофёром или курьером, но в этом случае она не загибается. Считается грубым нарушением этикета, если загнутую визитку поручают привести курьеру или шофёру. На полученные по почте или привезённые визитные карточки следует отвечать также визитными карточками в течение 24 часов.
Визитные карточки и умение пользоваться ими – не только средство информации, но и свидетельство солидности и престижности предпринимателя. Отсутствие визитной карточки на деловых встречах является знаком неуважения к партнерам.
Дополнительно: